Новая услуга - архивация данных

Новая услуга компании - архивация, обработка данных, работа с документами, утилизация документов. Компания СМАРТ-И профессионально окажет услугу по разбору архивов и уборке помещений для хранения. Что делать с архивом? Наши специалисты помогут выполнить работу по: • Просмотру всего архива, разбору документов, сортировке и составлению учетной документации, описей дел, • Изъятию документов, которые потеряли свою практическую ценность, и их последующему конфиденциальному уничтожению. • По расшивке-сшивке документов, • Проведению экспертиз практической ценности документации и отбору документов из дел для установления их сроков хранения. В данном случае собирается комиссия, состоящая из 4-7 человек (в крайнем случае, не менее трех), куда входят в обязательном порядке: архивист, главбух и юрист. • Упорядочению управленческой документации долговременного и постоянного хранения, а также документов личного состава – личных дел сотрудников, личных карточек, лицевых счетов по зарплате, бухгалтерии и приказов по личному составу. • По приведению документов к одному формату листа и нумерации страниц дела. Как утилизируются бумаги? Различные виды документации имеют свое время обязательного сбережения, которое определяется как общегосударственными нормативами, так называемыми ГОСТами, так и внутренними законами каждой организации. Бумаги, не подлежащие срочному уничтожению и сохраняющие свою ценность на протяжении длительного времени, попадают в архив. Документы, хранящиеся в архиве менее 10 лет, попадают в разряд документации временного хранения, свыше этого срока – длительного хранения. В любом случае по истечении срока давности они подлежат обязательной утилизации. Конечно, самым простым выходом является просто выбросить ненужные бумаги, однако некоторые из них находятся под грифом «Секретно», и такое обращение с ними является нарушением законодательства или же устава фирмы. Другие же, которые и не обладают подобной ценностью, все равно могут ненароком попасть в руки конкурентов или просто недоброжелателей и создать этим немало проблем. Поэтому разумным решением будет воспользоваться услугами компании, выполняющей быстрое и профессиональное уничтожение документов в Москве. Способы утилизации макулатуры В каждой организации в определенное время проводится экспертиза, в ходе которой отбирается ставшая ненужной документация, на которую составляется Акт на уничтожение и специальный документ на вывоз макулатуры. После этого удобнее всего заказать специализированную утилизацию бумаг и спокойно забыть об этом вопросе. Наиболее распространенными способами уничтожения бумаг являются утилизация с помощью: * специализированной техники * обработки химическими веществами * сжиганием в специальной печи
Все новости >>

Ведущие российские и международные компании